Fiziksel stok, kullanılabilir stok ve rezervasyon
Fiziksel stok depoda sayılan miktardır. Kullanılabilir stok ise müşteri siparişlerine ayrılan miktarlar düşüldükten sonra yeni satışa sunulabilecek adettir. Bu iki değerin karıştırılması aynı ürünün birden fazla müşteriye vaat edilmesine yol açar.
Rezervasyonun ne zaman başladığı ve ne zaman serbest bırakıldığı açık bir kurala bağlı olmalıdır. Ödeme bekleyen sipariş, iptal edilen teklif veya zaman aşımına uğrayan e-ticaret sepeti stoğu sonsuza kadar kilitlememelidir.
Takım ve modül stoklarını ayrı izleyin
Yatak odası veya koltuk takımı gibi ürünlerde ana takım sanal bir satış paketi olabilir. Gerçek stok gardırop, karyola, komodin, üçlü koltuk veya berjer gibi alt ürünlerde tutulur. Müşteri takım içeriğini değiştirdiğinde stok hareketi seçilen alt ürün adetlerine göre oluşmalıdır.
Takım fiyatı ile tekil modül fiyatı farklı olabilir. Stok sistemi fiyatlama kuralını belirlemez; ancak sepette ve siparişte hangi alt ürünlerin kaç adet bulunduğunu finansal kayıtla tutarlı şekilde saklamalıdır.
Depo transferi ve hareket geçmişi
Her stok değişiminin kaynağı, hedefi, tarihi, kullanıcısı ve açıklaması olmalıdır. Manuel olarak doğrudan adet değiştirmek yerine hareket kaydı üretmek denetlenebilirliği güçlendirir.
- Satın alma veya üretimden giriş
- Satış ve teslimat çıkışı
- Depolar arası transfer
- Sayım farkı düzeltmesi
- Hasarlı veya teşhir ürünü ayırma
- İade girişi ve tedarikçiye iade
- Sipariş rezervasyonu ve rezervasyon çözme
Doğru stok için operasyon disiplini
Yazılım tek başına doğru stok yaratmaz. Depoya giriş yapan, transfer eden ve teslim eden kişilerin işlemi aynı anda kaydetmesi gerekir. Barkod veya QR kullanımı ürün kimliğini hızlandırır; ancak lokasyon ve miktar doğrulaması yine süreç tasarımına bağlıdır.
Düzenli çevrim sayımı yapın. En hızlı hareket eden ve yüksek değerli ürünleri daha sık sayarak tüm depoyu yılda bir kez durdurmak yerine farkları erken yakalayabilirsiniz.
Merak edilenler
Stokta olmayan ürün satılabilir mi?
Şirket ve ürün ayarına göre üretimden veya tedarikçiden karşılanacak ürünler stokta olmasa da satılabilir. Stoktan satış zorunlu olan ürünlerde sistem yetersiz miktarı engellemelidir.
Birden fazla depo desteklenmeli mi?
Mağaza, ana depo, üretim deposu ve teşhir alanı ayrı lokasyonlar olarak izlenebiliyorsa ürünün gerçek yeri daha kolay bulunur.
Tekliften teslimata işinizi görünür kılın.
İş akışınıza uygun bir demo için ekibimizle görüşün.
Görüşme talebi oluşturun ↗